Тайм менеджмент
Тайм менеджмент (управление временем)
Время - это то, чего мы хотим больше всего и то, что мы хуже всего умеем использовать.
Мы живём с Вами в период времени, где события, дни, годы сменяют друг друга с огромной скоростью.
Мы часто говорим "как жалко, что в сутках всего 24 часа". И как часто нехватка времени ведёт к растущему недовольству жизнью, собой, а это уже прямой путь к депрессиям, синдрому хронической усталости и болезням.
В современном мире время – это основное богатство и ресурс, правильное использование которого ведёт к успеху. А для бизнесмена, время – это деньги и если вы ловите себя на мысли, что вы работаете 2-3 часа, но по сути ничего не сделали для пользы своего бизнеса, то такое можно приравнять к потере денег.
Если такие мысли посещают каждый день, значит, каждый день Вы теряете деньги. И эту ситуацию надо менять. Время это ограниченный ресурс, если ты потерял его сегодня, то не сможешь восполнить завтра.
И вообще, каждому из нас отпущено определённое время, и ни за какие деньги мы не сможем этот лимит увеличить. Так что давайте учиться тратить время с пользой.
Тайм-менеджмент - наука о правильном управлении своим временем.
Пока вы не научитесь ценить себя, вы не будете ценить свое время. Пока вы не научитесь ценить свое время, вы ничего не сможете с ним сделать.
Правила тайм-менеджмента:
1. Постановка цели
Определиться с тем, чего вы хотите и зачем вам это нужно. Поставить цели. Следует отметить, что цели должны быть реальные, пусть у вас их будет несколько, одна будет перетекать в другую, но вы должны точно знать, как эти цели осуществить.
» читай статью "Постановка и достижение целей"
2. Планирование
Пишем. Можно разбить лист бумаги на два столбца. Слева столбец с жёсткими заданиями, справа столбец с мягкими заданиями, то есть с второстепенными.
В жёсткие задания вписываем обязательное задание на следующий день (неделю, месяц), которое не сделать нельзя, если конечно, не случится форс-мажор. Смысл в чётком планировании и выработке навыка исполнения.
Жёсткое задание по времени исполнения не должно занимать более половины дня. В связи с этим надо реальнее оценивать объёмы работ.
Это приходит с опытом и сложным назвать нельзя. Если решение задачи требует нескольких действий, то лучше её разделить на этапы.
Когда дело выполнено вы вычеркиваете его в листе бумаги. К концу дня у вас должен остаться зачеркнутый лист бумаги.
Решая малые задачи, мы идем к решению больших задач – наших глобальных целей, к которым стремимся.
Планирование должно быть по времени, ведь, что толку, если вы сделаете все что запланируете, но при этом лишите себя сна, занятий здоровьем.
Поэтому планы должны быть реальные, выполнимые в отведённое рабочее время. Да, это возможно, ведь, имея чёткий план действий, вы не будете отвлекаться на дела, которые не запланированы, а значит, все успеете.
Ведь, если проанализировать, сколько времени тратится на общение в социальных сетях, на перекуры, перерывы, отвлечения на другие дела, то становится, очевидно, почему ничего не успеваете.
Электронную почту и страницы социальных сетей проверяйте один раз с утра (или вечером) и не занимайтесь пустой перепиской. Тот, кто не планирует, всегда будет не успевать, отвлекаться на второстепенные задачи, и будет неудачником, виня других, хотя дело в неумении организовать свою работу.
Те, кто хуже всего умеют распоряжаться своим временем, зачастую жалуются, что его не хватает.
3. Выставление приоритетов
Все дела распределяем по их значимости. Наверху у нас самые главные дела, а затем второстепенные. С утра делаем самое важное.
Не то задание, которое легко сделать или быстрее сделать, а самое главное на сегодня. Это очень важно.
Если в начале дня выполнили самое трудное дело, то потом будет намного легче, ведь самое неприятное с вами уже произошло.
Дела можно разделить на четыре группы: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные.
К тому же бывает, что некоторые неважные дела либо несрочные, что называется, рассасываются, то есть теряют свою актуальность, по ряду независящих от вас причин, и их уже просто не надо делать.
Здесь следует еще упомянуть о том, что нужно для себя определить список тех дел, которые вообще не приблизят вас к вашей цели, но отнимут ваше время.
Лучше составить список таких дел и постепенно, анализируя свой день, вносить туда все новые и новые дела, которым можно сказать нет.
4. Порядок на вашем рабочем месте
Организуйте ваше рабочее место так, чтобы вам было приятно на нём находиться и работать за ним.
Таким образом, Вы избавитесь от беспорядка на рабочем столе, от каши в голове. Без порядка будьте уверены, что каша в голове обязательно будет.
5. Метод делегирования
Если кто-то может выполнить Вашу задачу с наименьшими затратами, чем вы сами, делегируйте ему это дело.
В данном случае главное посчитать затраты, которые бы испытали вы на выполнение задачи и тот человек, которому вы планируете её делегировать.
6. Закон Парето
Закон Парето заключается в том, что 20 % усилий приводят к 80 % результата, а остальные 80 % усилий к 20 % результата.
Таким образом, концентрируемся на первых 20 % усилий. Например, выделяем тех клиентов или те дела, которые приносят 80 % прибыли и концентрируемся на их выполнении.
Делайте то, что приносит Вам деньги. В оставшееся время можете занимайтесь другими делами (менее доходными).
7. Поощрение
Любите себя, давайте себе бонусы за выполненные задачи. Причём, пусть эти вознаграждения будут не в конце большого дела, а в середине или даже в начале, авансом.
Богатство подразумевает наличие денег, состоятельность - наличие времени.
Ветер
Февраль 9, 2021